打工人办公自动化助手 · 使用教程
欢迎来到“打工人办公自动化助手”文档中心。本教程将引导您从零掌握网页自动化录制、Excel 批量填表、同类卡片循环提取与数据清洗技巧,释放机械琐碎劳动,让电脑替您高效自动化操作。
产品核心理念:极简、安全、完全离线
“打工人办公自动化助手”是一款轻量现代浏览器扩展,全面兼容 Edge、Chrome、QQ、360 等主流浏览器。与传统沉重的自动化软件不同,它无需配置复杂的 Python 或驱动运行环境,所有的自动化流程、表单填写、Excel 数据解析均在您本机的浏览器内核中完成,绝不向任何外部服务器上传您的业务数据。
第 1 节:安装扩展与呼出悬浮工作台
通过浏览器应用商店或离线安装包加载仅需三步即可完成配置:
- 下载稳定版离线安装包(
extension-offline.zip),解压至本地任意常用文件夹(或直接在 Microsoft Edge 加载项商店搜索安装)。 - 在浏览器地址栏访问扩展管理页面(如
chrome://extensions或edge://extensions),开启右上角的“开发者模式”开关。 - 点击左上角的“加载已解压的扩展程序”,选择刚才解压出来的目录即可完成加载。
- 在浏览器工具栏右上角点击拼图形状的扩展图标,将「打工人办公自动化助手」图标固定在工具栏;随后点击图标(或随时按下快捷键 Alt + Shift + O,Mac 上为 Option + Shift + O)即可在当前网页右侧轻盈展开悬浮工作台。
工作台底部采用清晰的三栏式导航设计:
- 流程:浏览、新建、导入导出您的所有自动化工作流,查看执行统计。
- 记录:实时查看自动化执行日志、数据提取报表,并支持一键导出为 Excel 表格。
- 设置:切换深浅护眼主题、管理本机授权码、调节操作间隔延迟与提交问题反馈。
第 2 节:3 分钟录制第一个自动化流程
通过智能可视化录制,您无需关心任何代码与选择器技术细节,像平常一样在网页上正常操作即可:
- 打开您需要操作的目标业务网页(例如公司内部报销、工单录入或后台系统),展开悬浮工作台。
- 在流程列表页点击「新建流程」,进入流程编辑视图。
- 点击工作台顶部的「录制」按钮,工作台将进入录制状态,页面四周呈现醒目的呼吸提示边框。
- 在网页中正常进行表单输入、点选下拉菜单或点击按钮。系统会自动将“展开下拉框 + 点选选项”两步智能合并为直观的「表单选择」步骤,并实时生成清晰的自然语言中文步骤卡片。
- 所有操作完成后,点击工作台顶部的「停止」按钮完成录制。录制完成后,您可以展开任意步骤卡片自由微调参数(例如修改输入文字、调节前后等待延迟等)。
- 点击「运行」按钮,即可全自动复现刚才录制的操作步骤!
第 3 节:实战演练中心与预置演练流程
为了让您在不触碰公司真实生产系统(如财务、人事、审批或电商后台)的前提下零风险上手体验,我们专门构建了 实战演练中心 以及与工作台深度联动的即学即用演练体系:
- 实战演练流程:在工作台流程列表页点击右上角「实战演练」,即可一键装载 15 步「全特性综合实战演练」预置流程,即装即练。
- 八大真实模拟场景全覆盖:涵盖报销表单录入与数值提纯、采购订单循环与跨页提取、审批条件分支、财务凭证上传与对账单下载重命名、异步等待与网页改版自愈、跨标签页核验与弹窗自动关闭、人工介入暂停与凭证截图,以及演练流程与 Excel 样本下载。
- 演练流程配额豁免:预置演练流程享有免费版配额豁免,不占用免费版 3 个流程保存额度,重复导入自动覆盖复用。
第 4 节:Excel 批量数据自动填表与跨页数据采集
当需要将成百上千条结构化数据逐行录入网页表单,或批量抓取网页数据时,配合表格驱动最为高效:
- 关联数据表格:在流程编辑页点击「关联 Excel 数据表」,或在「重复执行(循环)」步骤中选择「按表格数据行循环」即可直接上传并关联本地 .xlsx 或 .csv 表格,并支持多工作表(Sheet)自由切换。表格第一行需为列名(如“申请人”、“报销金额”、“所属部门”)。
- 下拉点选绑定数据:在需要输入内容的表单步骤中,点击输入框右侧的「+ 插入数据」,在弹出的下拉列表中直接点选表格列名(系统自动生成表格列动态绑定,无需手动书写代码)。
- 按同类元素循环:在卡片列表页面采集数据时,使用「按同类元素循环」步骤,只需在网页中点选任意一张卡片,算法会自动识别全页所有同类卡片并智能跳过隐藏干扰项。
- 免代码数值提纯清洗:在「提取数据」步骤中,开启「仅保留纯数字与小数点」开关,系统会自动将带货币符号、汉字单位的复杂文本(如“¥ 1,280.50 元 (含税)”)秒级提纯为纯净数字
1280.50。 - 跨页采集与一键导出:配合步骤底部的“点击下一页”并在循环结束后,切换到工作台底部「记录」页,一键点击「导出提取结果 (.xlsx)」即可将所有提取结果汇总保存为标准 Excel 报表。
第 5 节:条件分流、本地文件上传与定时值守
定时自动值守任务设置
内置高可靠后台调度能力,无需编写复杂的表达式,直接可视化设定周期:
- 开启定时:在流程卡片上点击「设置定时自动执行」(时钟图标)进入调度配置。
- 可视化周期设置:直接点选“每隔几分钟”、“每隔几小时”或“每天固定时间”(例如每天上午 09:30 准时自动唤醒执行)。
- 自动值守执行:保持电脑开机与浏览器启动,系统到点会自动定位或打开目标网页并运行流程,无需人工值守。
本地文件批量上传与智能弹窗拦截
- 流程资料库上传:在工作台「流程资料库」抽屉中拖拽缓存电脑本地文件,在自动化流程中即可使用「上传文件」步骤批量上传发票附件或凭据。
- 条件分支智能分流:支持在条件判断步骤中引用前文提取的变量做数值对比(如大于 3000 元走复核,否则走秒批)。
- 智能弹窗拦截机制:长时间自动运行时,网页可能突发促销浮层或通知遮罩,系统会自动毫秒级识别遮挡并点选关闭,确保流程顺畅不中断。
第 6 节:扫码激活、授权管理与换机迁移
打工人办公自动化助手采用一次买断终身授权模式,无任何隐形续费与订阅费用:
- 插件内扫码秒级自动激活:在悬浮工作台底部点击「设置」页,点击「立即扫码升级专业版」展开微信/支付宝收款码;手机扫码支付完成后 1~2 秒内自动完成本机激活,全程无需手动复制粘贴授权码。
- 单设备独占绑定:一份专业版授权与一台设备独占绑定。在首台已激活设备的「设置 -> 本机授权管理」中可查看已绑授权码并支持一键「复制授权码」。
- 凭支付单号自助找回:若重装系统或更换电脑后忘记了授权码,只需在插件「设置」页点击「凭支付单号找回」,输入微信或支付宝账单详情中的
OFP开头商户单号,即可一键找回授权码并自动激活本机。 - 换机迁移授权:需要更换新电脑时,只需在原电脑工作台「设置 -> 本机授权管理」中点击「退出本机授权」即可释放名额;也可直接在新电脑输入授权码或凭支付账单单号找回并转移名额至当前电脑。
第 7 节:常见运行提示码排障速查表(E1001 ~ E4001)
当自动化流程在特定复杂网页执行遇到阻碍时,控制台会给出对应的标准提示码。您可以根据下方速查表快速定位并解决:
E1001 未找到目标元素
可能原因:网页尚未加载完毕、页面发生了重定向跳转、或者目标网页近期进行了版面改版升级。
解决方法:点击步骤卡片上的「重新选取目标元素」重新在网页中点选该按钮或输入框,或在步骤配置中适当调长该步骤的等待加载时间。
E1002 目标元素无法点击或被遮挡
可能原因:目标元素处于禁用锁定状态,或页面上有未关闭的浮层弹窗、遮罩层阻挡了鼠标点击。
解决方法:检查前置表单必填项是否完整填妥;在该步骤前增加关闭弹窗的步骤,或适当延长等待时间(系统内置的智能弹窗拦截机制也会自动尝试关闭常见遮罩浮层)。
E2001 等待网页响应超时
可能原因:目标系统网络较为缓慢、服务器处理延迟较高,或点击提交后接口请求尚未触发完成。
解决方法:在步骤的高级设置中适当调大“最长等待超时秒数”,为复杂的业务提交留出充足的服务器响应时间。
E3001 目标网页已关闭或无法访问
可能原因:在流程自动化执行过程中意外关闭了目标业务标签页,或者尝试在浏览器自带内部管理页面运行自动化。
解决方法:在运行过程中请保持目标业务网页处于打开状态,避免手动关闭正在执行的标签页。
E4001 表格数据或文件读取失败
可能原因:关联导入的 Excel 表格为空文件,或者表格中的列名与步骤中绑定的列名不一致(例如列名包含多余空格)。
解决方法:确认上传的 Excel 文件第一行为列名表头且包含有效数据行,在步骤中重新点选下拉列名完成核对。
技术支持与问题反馈
如遇到复杂网页难以录制、特定表单无法自动识别或其他改进建议,欢迎随时与研发团队取得联系:
- 插件内置快速反馈:在悬浮工作台底部点击“设置 -> 问题反馈”,提交您的操作场景与问题描述,并可按需勾选开启“用户体验改善计划”支持自主控制脱敏诊断信息上报。
- 技术支持邮箱:
support@intelligens-tech.com,来信将自动收录至工单库并触发自助排障指引,建议来信时附带运行提示码或导出的诊断包以便快速定位。
正式版更新日志
打工人办公自动化助手正式版本的更新日志与里程碑发布记录: